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Madagascar: Supply Assistant GS5 - Antananarivo - Madagascar - Poste temporaire - 6 mois

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Organization: UN Children's Fund
Country: Madagascar
Closing date: 16 Feb 2017

Si vous êtes un professionnel engagé, créatif et passionné de contribuer à faire une différence durable pour les enfants, l'organisation leader dans le monde pour le droit des enfants aimerait vous vous manifestiez.

Depuis 70 ans, l'UNICEF travaille sur le terrain dans 190 pays et territoires pour promouvoir la survie, la protection et le développement des enfants. Premier fournisseur mondial de vaccins aux pays en développement, l'UNICEF soutient la santé et la nutrition infantiles, l'eau potable et l'assainissement, l'éducation de base de qualité pour tous les garçons et les filles, et la protection des enfants contre la violence, l'exploitation et le sida. L'UNICEF est entièrement financé par des contributions volontaires de particuliers, d'entreprises, de fondations et de gouvernements.

1- BUT DU POSTE

Sous la supervision de l'Administrateur en Approvisionnement, le titulaire du poste, se chargera de préparer les appels d'offres et les demandes de proformas; d'établir les bons de commande; de suivre la livraison des commandes locales et de maintenir un bon classement des dossiers financiers liés aux achats de fournitures.

2-RESPONSABILITES ET TACHES CLES

  • Recevoir les requêtes d'achat local de biens et services, vérifier la conformité des documentations et transmettre les réquisitions au niveau de l'Administrateur en Approvisionnement pour finalisation.
  • Préparer et envoyer les demandes de proformas et les appels d'offres.
  • Participer aux dépouillements des offres.
  • Etablir et transmettre les tableaux comparatifs des offres reçues aux sections de programme émettrices de la requête pour approbation de l'utilisation des fonds.
  • Tenir un bon classement des dossiers relatifs aux appels d'offres et aux demandes de prix.
  • Mettre à jour la base de données et le classement des dossiers de fournisseurs locaux de l'UNICEF.
  • Préparer et transmettre les bons de commandes pour achat local et achat direct.
  • Assurer la livraison à temps des commandes locales en conformité avec la qualité et les spécifications des articles requis suivant les termes et conditions dans les bons de commande.
  • Recevoir les factures relatives aux achats locaux et vérifier la conformité des documentations. Etablir et envoyer les documents de paiement aux sections de programme concernées.
  • Assister l'Administrateur en Approvisionnement dans l'identification des fournisseurs locaux potentiels
  • Maintenir à jour les dossiers liés aux achats.
  • Suivre avec le Responsable Logistique l'arrivée et le dédouanement des Achats Internationaux d'Urgence.
  • Mettre à jour le suivi des commandes locales et internationales et leur distribution.
  • Assurer d'autres tâches administratives et techno-commerciales
  • 3-QUALIFICATIONS ET COMPETENCES

  • Titulaire du diplôme de fin d'étude secondaire, de préférence appuyé par une formation supplémentaire en technique d'achat
  • Avoir au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle en approvisionnement ou passation de marché;
  • Etre intègre, honnête et organisé(e), capable de travailler sous la pression. Une expérience dans l'urgence serait un atout
  • Avoir une bonne connaissance en informatique: traitement de texte, Excel tabulation…
  • Avoir une très bonne maitrise du français et de bonne connaissance de l'anglais
  • Avoir de bonnes compétences en communication et de relations de travail.
  • Compétences essentielles et fonctionnelles requises: communication, travail en équipe, recherche de résultats, analyse, planification et organisation, application de l'expertise technique, suivi des instructions et de procédures, apprentissage et recherche.
  • Une expérience au sein du Système des Nations Unies ou dans une organisation internationale est un atout
  • Ce poste est réservé aux candidats de nationalité Malagasy ou aux étrangers titulaires d'un visa de travail à Madagascar
  • 4-SOUMISSION DE CANDIDATURE

    Les candidats intéressés sont priés de postuler uniquement en ligne via le lien https://www.unicef.org/about/employ/?job= et d'y joindre en fichiers attachés une lettre de motivation, CV détaillé, une copie de la carte d'identité nationale ou passeport, une copie du diplôme le plus élevé

    Tout dossier incomplet ou soumis en ligne après la date butoir (16 Février 2017) ne sera pas considéré. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et recevront une réponse officielle à leur demande de candidature. Nos avis de vacances sont également disponibles sur le site http://www.unicef.org/about/employ/

    L'UNICEF est environnement libre de toute discrimination. L'UNICEF est engagé pour la diversité et l'inclusion et invite les candidats compétents de toutes origines nationales, ethniques et religieuses à postuler pour faire partie de notre organisation. Les candidatures féminines qualifiées ainsi que celles de personnes qualifiées en situation de handicap sont vivement encouragées.


    How to apply:

    UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages qualified female and male candidates from all national, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of our organization. To apply, click on the following link http://www.unicef.org/about/employ/?job=502732


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