Country: Côte d'Ivoire
Closing date: 25 Dec 2015
- Objet du poste, Principales Tâches et Responsabilités
Sous la supervision du/de la Représentant/e adjoint/e, il/elle fournit une assistance professionnelle dans le domaine financier, opérationnel et administratif tout au long du processus de programmation pour la mise en œuvre effective de l’Approche Harmonisée des Transferts en Espèces (HACT) en Côte d'Ivoire conformément à la politique et aux procédures définies par l’UNICEF:
Il/elle aura à :
Participer aux discussions et à la planification sur le HACT et aider au développement et à la réalisation des plans du HACT. Fournir une assistance technique et opérationnelle tout au long du processus en exécutant et en gérant les transactions techniques, opérationnelles, et administratives et en préparant les supports et documents pour assurer l’incorporation du HACT dans le Programme de Pays. Préparer les plans de micro-évaluation et d’activités d'assurance en collaboration avec les fonctionnaires des Programmes et les collègues des Operations concernés. Préparer les informations sur les partenaires de mise en œuvre pour faciliter la planification conjointe et l’exécution des micro-évaluations et audits selon la procédure UNICEF sur le HACT;
Servir de personne ressource pour la mise en œuvre de HACT dans le Bureau. Faciliter l’exécution des activités HACT faites par les prestataires extérieurs en programmant, organisant les briefings et autres besoins administratifs connexes pour s’assurer que les prestataires de services aient les informations requises pour réaliser de façon effective et efficiente leurs missions. Conduire et/ou coordonner les spots checks des partenaires de mise en œuvre en collaboration avec les collègues du Bureau. Aider à la préparation du rapport de mise en œuvre du HACT dans Insight en collectant les informations des collègues concernés du Bureau. des capacités du personnel. Contribuer au développement et au suivi des Procédures Standards d’Operations du Bureau et des procédures internes sur le HACT;
Aider à répertorier et à mettre à jour dans Vision la notation des risques sur les partenaires de mise en œuvre ; Etablir un fichier central des décisions, documentation et rapports sur le HACT pour pouvoir fournir en temps utile des informations actualisées pour faciliter la mise en œuvre du HACT dans le Bureau Pays ; Effectuer la revue des évaluations et rapports d’assurance qualité des programmes pour identifier les points faibles de la mise en œuvre du HACT et maintenir les superviseurs et partenaires informés des conclusions pour des actions et/ou interventions en temps opportun;
Fournir des informations techniques et un appui opérationnel aux partenaires de mise en œuvre, aux partenaires et acteurs du système des Nations Unies dans le Bureau de Pays sur la mise en œuvre du HACT pour renforcer la coordination et l’harmonisation entre le Bureau de Pays et les Nations Unies. Etablir et maintenir une collaboration rapprochée effective avec les homologues du Gouvernement et les acteurs nationaux au travers d’un partage actif d’informations et de connaissances pour faciliter/renforcer leurs capacités à mettre en œuvre le HACT. Participer aux réunions/évènements inter-agences appropriés pour faciliter et promouvoir le partage d’informations, de connaissances, d’expériences et de bonnes pratiques et renforcer la coordination des activités en conformité avec la procédure UNICEF sur le HACT. Interagir régulièrement avec les autres bureaux de pays et le Bureau Régional sur le HACT;
Identifier, synthétiser et partager les leçons apprises du HACT et de sa mise en œuvre pour intégration à un niveau plus large dans un planning de développement de connaissances et d’efforts du management; Identifier, synthétiser et partager les leçons apprises et les bonnes pratiques de la mise en œuvre du HACT; Contribuer à concevoir et à mettre en œuvre les stratégies et initiatives de renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre qui pourraient être soutenues par l’UNICEF au travers de l’identification de faiblesses communes en gestion financière et gestion des approvisionnements sur la base de revue de rapports de micro-évaluations et activités d’assurance de partenaires à risques significatifs ou à hauts risques; Contribuer à concevoir et à mettre en œuvre les stratégies et initiatives de renforcement des capacités des fonctionnaires du Bureau de Pays pour s’assurer qu’ils ou elles ont les connaissances et aptitudes requises pour s’acquitter de leurs responsabilités dans le HACT;
Servir de Secrétaire pour le Comité d’Examen des Partenariats (PRC) et examiner les soumissions des demandes d’accord (PCA) pour s’assurer que les documents sont en conformité avec les nouvelles procédures de l’UNICEF et que les conclusions des activités d’assurance qualité ont été prises en compte par les sections en préparant les documents de partenariat. S’assurer que la procédure en vigueur pour les accords a petite échelle et les autres accords est respectée et que les demandes sont complètes pour permettre une revue diligente par le Comité ; S’assurer que les réunions du Comité d’Examen des Partenariats (PRC) sont bien documentées et que les demandes sont correctement remplies et archivées dans le Bureau.
Qualifications et compétences requises:
Etre de nationalité Ivoirienne ;
Avoir au moins un diplôme universitaire (Maîtrise) en Etudes sur le Développement, en Développement International, en Gestion de Programme/Projet, Administration des affaires, Gestion, Gestion Financière, Economie , et Audit ou tout autre domaine connexe;
Au moins Deux (2) années d'expérience professionnelle pertinente en Développement et Gestion ou Planification Financière, Gestion et Supervision de Programme/Projet, ou tout autre domaine connexe au niveau international et/ou dans un pays en développement;
Maitrise du français écrit et parlé ;
Une bonne connaissance de l’Anglais écrit et parlé est une exigence pour le poste;
La maitrise d’une langue nationale serait un atout;
Etre intègre ; Avoir la capacité de travailler dans un environnement international et multiculturel ; Etre engagé pour la cause des Femmes et des Enfants ;
Avoir de très bonnes capacités à communiquer ; Etre capable d’entretenir des relations de travail dans un esprit d’équipe et avoir des compétences de supervision; Avoir une capacité avérée à l’atteinte des résultats ;
Etre capable d’utiliser l’outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint);
How to apply:
Les dossiers de candidature devront comprendre une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, un formulaire P11 dûment complété (voir le lien ci-après http://www.unicef.org/about/employ/files/P11.doc), les photocopies des diplômes et attestations des services rendus, les coordonnées (numéros de téléphone et adresses électroniques**) des trois (3) derniers superviseurs**, les références et tout autre document renseignant sur la carrière du candidat.
Les dossiers de candidature devront clairement indiquer le titre du poste « Administrateur (trice) de Programme Chargé(e) du HACT» ainsi que la référence de l’avis de vacance «VN/2015/NO/007 ».
Les dossiers seront adressés au Chargé des Ressources Humaines, UNICEF Côte d’ivoire et envoyés uniquement à l’adresse électronique ci-après :ivcrecruitment@unicef.org
Les candidats issus du système des Nations Unies sont priés de fournir une copie de leurs deux (2) dernières évaluations de performance (PAS/PERs)
NB: Seuls les candidat(E)s présélectionné(E)s seront convoqué(E)s
LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT PARTICULIEREMENT ET FORTEMENT ENCOURAGEES